Lorsque vous créez votre entreprise, il faut songer à une adresse pour votre siège social. La domiciliation d’entreprise peut être une solution. Cependant, il ne faut pas prendre cette décision à la légère, dans la mesure où elle influence l’image de l’entreprise. Mais elle présente de nombreux avantages. La domiciliation peut donc constituer une solution intéressante pour vous. Dans cet article, nous verrons les points forts de cette dernière.

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

Une société peut définir son siège social soit à sa véritable adresse, soit la domicilier ailleurs. Les dirigeants choisissent alors d’avoir une adresse administrative différente des locaux de la société, là où elle est présente physiquement. L’entreprise de domiciliation s’occupera principalement de gérer et trier ses plis postaux. En fonction des offres de l’entreprise de domiciliation, certains éléments peuvent être proposés :

La gestion du courrier (mise à disposition, réexpédition, mise en ligne sur un cloud sécurisé)
La location de bureaux ou de salles de réunion
L’administration en ligne de votre espace personnel
La gestion administrative et juridique

« Le domiciliataire met à disposition de la personne domiciliée des locaux permettant une réunion régulière des organes chargés de la direction, de l’administration ou de la surveillance de l’entreprise… » (décret n° 85-1280 du 5 juillet 1985)

Il existe également un syndicat dans le secteur de la domiciliation, appelé le SYNAPHE (SYndicat NAtional des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprise). L’adhésion à celui-ci par la société de domiciliation est gage de confiance dans la mesure où elle respecte une certaine charte de qualité.

Un numéro de SIRET suffit pour avoir recours à une société de domiciliation. Elle s’adresse donc à toutes les entreprises immatriculées au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

Quels sont ses avantages ?

Les centres de domiciliation vont surtout être utiles aux jeunes entrepreneurs, qui n’ont peut-être pas les moyens financiers pour acheter ou même louer leurs propres locaux. Domicilier son entreprise représente alors une belle solution pour l’entrepreneur. Il n’aura pas à payer de charges pour l’utilisation d’un local. Les centres de domiciliation représentent un moyen efficace pour diminuer les frais d’une jeune entreprise.

Au-delà de l’aspect financier, la domiciliation permet à l’entreprise d’avoir une adresse concrète, ce qui peut être un atout pour certaines entreprises. Par exemple, l’entreprise de domiciliation peut se situer dans un quartier prestigieux d’une grande ville, permettant ainsi de diffuser une bonne image et de la légitimité à votre entreprise auprès de vos clients. Cela permet d’avoir une adresse plus accessible, plus valorisante et professionnelle.

La gestion des tâches est également un avantage. En effet, l’entreprise de domiciliation prend généralement en charge les missions administratives. Cela, vous permet de vous focaliser essentiellement sur le développement de vos activités et de votre entreprise.

Un autre avantage à la domiciliation, et pas des moindres, c’est la protection de la vie privée du dirigeant de l’entreprise. Par exemple, la domiciliation permet d’éviter les visites surprises des clients ou encore des fournisseurs et démarcheurs qui sont susceptibles de vous faire perdre un temps précieux.

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